BOOST X is een spin-off van BOOST. De BOOST-filosofie die zich binnen Defensie al bij diverse eenheden en meer dan 5.000 medewerkers als succesvol heeft bewezen, kan namelijk ook worden toegepast binnen (grote) bedrijven en andere overheidsorganisaties.
C FOR CHARLIE werd vanuit de geslaagde eerdere samenwerking, benaderd om vanaf het begin betrokken te zijn bij dit project. We kregen hierin een leidende rol, waarin we inspraak hadden bij het samenstellen van een team en de vormgeving van het hele traject, op creatief en organisatorisch vlak.
De 2.0-versie van BOOST kreeg als naam BOOST X. Bij een nieuwe versie, hoort ook een nieuwe branding. We bedachten daarom een duidelijke filosofie en gebruikten deze, samen met de huidige roots van BOOST, als basis voor de vernieuwde merkidentiteit van BOOST X.
Na diverse concepten kwamen we uit bij de vlag. Een allesomvattend symbool met verschillende interessante invalshoeken. De vlaggendrager gaat binnen het leger voorop in de strijd en de strijdkrachten volgen hem bij het op gang brengen van de beweging. Een symbool dat staat voor revolutie, oftewel verandering in een organisatie. Daarnaast hebben vlaggen al sinds de oudheid een symbolische rol binnen de strijdkrachten.
Om de soms ietwat ingewikkelde materie een duidelijke structuur te geven, benaderden we het BOOST X-traject als een reis. De metaforische reis van elke deelnemer gaat niet van start tot finish, maar een reis met verschillende tussenstops en nieuwe bestemmingen. Op elke nieuwe bestemming die de deelnemers en hun eenheden binnen dit traject aandoen, planten ze hun vlag.
We wilden zorgen voor een onvergetelijke ervaring vanaf het allereerste contact. Het BOOST X-traject begint effectief met een bomvol driedaags evenement op een inspirerende locatie: De BOOST-XPERIENCE. Naar onze mening is het moment van aanmelding het échte begin van de reis.
Tussen het moment van aanmelden en de BOOST-XPERIENCE zit een tijd van enkele weken of zelfs maanden. We wilden de reis laten starten vanaf het moment van aanmelden en de deelnemers tussentijds enthousiasmeren om tegelijkertijd de spanning voor het event op te bouwen.
Na aanmelding ging de reis van start met de ontvangst van een mysterieus doosje. We ontwikkelden hiervoor recyclebare kistjes van afgedankt hout uit de scheepsbouw. De kistjes zijn met de hand vervaardigd en door een verstek rand vanuit elke hoek identiek. We zijn altijd op zoek naar inventieve oplossingen die het product nog unieker maken of de kosten drukken. Dit hebben we gedaan middels een schuifdeksel. Dit resulteerde in een besparing op het gebied van kostbare scharnieren en sluitingen. Tevens werkt het systeem perfect voor het op de plaats houden van de inhoud tijdens de distributie. Het zorgt ook voor een extra uitdaging bij het vinden van de opening. Alle doosjes zijn voorzien van een rond messing schijfje met een geëtst logo voor een luxe afwerking en een verweerde (zeevracht) uitstraling.
De inhoud van het doosje bestaat uit een kaartje met informatie dat precies in een vouwkaartje past. Beide kaartjes zijn vervaardigd uit zwaar gekleurd papier in verschillende grijstonen en voorzien van gepreegde dieptelijnen, afkomstig uit zeekaarten van de Noordzee (nogmaals een nadruk op de roots binnen de marine). De kaartjes liggen in een luxe op maat gemaakte velvet inlay die precies aansluit onder de gleuf van de deksel. Dit om verschuivingen van de inhoud te voorkomen. Het klapkaartje vormt het belangrijkste element binnen het pakketje. Hierin moesten de ontvangers op zoek gaan naar verstopte coördinaten. Deze gepersonaliseerde coördinaten kwamen in goudfolie tevoorschijn achter een aangebrachte afscheurstrook. Met behulp van deze coördinaten konden de crewmembers die deelnamen aan de BOOST-XPERIENCE op een speciaal ontwikkelde website hun weg vinden om bij ons in te checken.
Met de door ons ontvangen namen konden wij voor iedere deelnemer een gepersonaliseerd ticket op naam maken (in verband met de privacy zijn geen namen te zien op de foto’s van de tickets). We maakten niet zomaar een ticket, maar een heus golden ticket. Van zwaar volledig goudgekleurd papier. Ook deze tickets zijn voor de consistentie voorzien van gepreegde dieptelijnen, een afscheurstrook en unieke nummering. Deze nummering versoepelde het inchecktraject tijdens de BOOST-XPERIENCE. De deelnemers ontvingen de tickets niet in een simpele envelop, maar in eenzelfde houten kistje. Bij de ontwikkeling van alle items hebben we op een dusdanige manier rekening gehouden met alle afmetingen, zodat alles goed te combineren was.
Voor de BOOST-XPERIENCE creëerden we ‘branded goodiebags’ gevuld met nuttige items voor tijdens het driedaagse event. Tijdens het BOOST X-traject leggen de deelnemers hun voortgang vast middels vlogs en rapportages, geïntegreerd met de speciale ‘Gpal App’. Aangezien hierdoor veel gebruik wordt gemaakt van de smartphone, voegden we in de goodiebag een powerbank en oordopjes toe. Daarnaast ook pepermuntjes voor de vele gesprekken met andere deelnemers, pennen, A5-schrijfblokjes, een handdoek en tot slot keycords. Allemaal voorzien van een gedrukt of geborduurd BOOST X-logo.
